Офис-менеджер

Печатать проекты. Делать сканы. Брошюровать документы. Оформлять почтовые конверты, ходить на почту. Заказывать канцелярию. Следить за хоз.бытовыми нуждами в офисе.

Работать с ПК. Знать word, excel.

Ведение исходящей и входящей документации, отвечать на телефонные звонки, распечатывать документы по поручению главного бухгалтера.

Административная поддержка офиса и руководителя: Сопровождение клиентской базы (работа с входящими запросами, выставление счетов). Ведение документооборота (договоры, спецификации, отгрузочные документы).

Отличные знания ПК (MS Office, 1 С). Опыт работы с оргтехникой. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Взаимодействие с логистическими компаниями , поставщиками материалов, сверка с контрагентами, подготовка документации к встречным проверкам. Работа с кассовыми аппаратами.

Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства, делового письма. Коммуникабельность,общительность, пунктуальность , уравновешенность,аккуратность, исполнительность,стрессоустойчивость. Владение компьютером ( 1...

Встреча посетителей офиса и координация их взаимодействия с сотрудниками Компании. Выполнение полного комплекса задач офис менеджера. Частичное выполнение задач секретаря...

Исполнительность, активность, внимательность и ответственность. Стрессоустойчивость и умение общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь. Способность работать с большим...

Приём входящих звонков, приём заявок, совершение исходящих звонков, работа с электронной почтой, оформление документов (договоры, спецификации и пр.).

Исполнительность. Ответственность. Нацеленность на результат. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, электронная почта). Грамотная и вежливая речь.