Офис-менеджер/Оператор 1:С/Помощник руководителя отдела

Вести таск-менеджер компании (работаем в Битрикс 24). Вносить задачи для себя и других сотрудников. Отслеживать соблюдение сроков.

Любите порядок и упорядочивать все вокруг. События, предметы, людей. Внимательны к мелочам и вам физически больно видеть беспорядок и ошибки.

Подготовка и отправка коммерческих предложений. Ведение деловой переписки с контрагентами. Составление и согласование договоров/контрактов. Подготовка и оформление приказов.

Знание ПК на уровне пользователя (пакет MS Office, Outlook). Обязательное знание ведения деловой переписки. Грамотность. Отличные коммуникативные навыки. Высшее образование.

Ведение календаря и планирование встреч. Подготовка отчетов. Подготовка презентаций по вводным и/или черновикам. Поддержка коммуникаций с сотрудниками: быть связующим...

Опыт в аналогичной позиции от 6 месяцев. Навык планирования и координирования своего времени, встреч и мероприятий. Опыт работы с различными...

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Ведение электронной базы документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя.

Опыт работы не менее года.

Подготовка отчетов-презентаций, документов, аналитических таблиц и бизнес-предложений. Поиск, систематизация и анализ разноплановой информации, подготовка материалов по запросу.

Владеть навыками делового общения и переписки. Аналитический склад ума. Знание MS Office: Excel - на уровне продвинутого пользователя. Знание Power Point...