Офис-менеджер

Обязанности:

Выполнять поручения генерального директора.

Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции не менее двух раз в неделю.

Осуществляет распределение почтовой корреспонденции между сотрудниками, которым предназначена эта корреспонденция (в день получения почтовой корреспонденции)

Осуществляет ежедневно получение электронной почтовой корреспонденции и осуществляет ее распределение между сотрудниками.

Осуществляет контроль за электронной почтой Майл и распределяет полученные письма ответственным сотрудникам.

Осуществляет сканирование и копирование документации и распределение таковой ответственным сотрудникам.

Осуществляет ведение рабочего календаря организации, а именно: составляет график судов, встреч, командировок и т.д.

Осуществляет запись на консультацию в соответствии с графиком организации.

Осуществляет закупку продукции для офиса.

Осуществляет проведение корпоративных мероприятий внутри организации.

Соблюдает принципы этики офис-менеджера.

Стремится к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства.

Работает с информацией в глобальных компьютерных сетях. Имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией.

Приветливое обслуживание клиентов, кофе чай.

Заказ сувенирной продукции. Оформление договоренностей с обслуживающими организациями для сотрудников (фитнес- залы, массажные кабинеты, лечебные организации).

Требования:

Высшее образование (преимущество юридическое/экономическое)

Умение работать в программе Битрикс 24, знание ПК, Деловая переписка, ведение он-лайн календаря записей на консультацию.

График работы с 9 до 18 (5/2) может быть гибким.

Социальный пакет, официальное трудоустройство. Премии, льготы, по условиям работы квартала.