Помощник/ассистент руководителя
Опыт работы: не требуется
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: удалённо
Мы международное маркетинговое агентство. Более 6 лет мы масштабируем бизнес наших клиентов с помощью маркетинговых стратегий и трафика.
У нас два подразделения: обучение по маркетингу и агентство. Мы строим свою империю в мире маркетинга, ежегодно делая значительный прирост.
В команду нужен бизнес-ассистент, личный помощник руководителей (нас двое).
О нас:
- адекватное руководство (в меру испорченности)))
- проходим несколько обучений в месяц, обучаем активно и постоянно персонал. Если ты придешь к нам- тотальный рост бизнес навыков тебе обеспечен.
- премии за инициативу, премии за хороший результат.
- прошлый ассистент вырос до руководителя подразделения, и ты сможешь)
Не любим:
- Фразы типа "я старалась". Только при конкретных результатах, мы можем достигать конкретные показатели.
- Вопросы "а как это сделать?". Посмотри, плиз, в гугле, спроси у сотрудников и после этого только спроси что не понятно.
- Частые пропадания со связи.
Обязанности:
- Коммуникации, координация, постановка задач, контроль исполнения поручений и дедлайнов, взаимодействие с командой, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками
- Координация рабочего дня руководителя.
- Ведение бизнес переписок
- Работа с документами, таблицами, инструментами и программами (Google, Excel, Битрикс, GPT Chat), написание регламентов, инструкций, проверка и составление отчетов по запросу, тестирование гипотез и внедрение новых идей и инструментов,
- Поиск персонала, фильтрация Резюме, адаптация персонала
- Структуризация процессов агентства, через битрекс
- Создание договоров, актов, счетов.
- Систематизация по онлайн продукту, добавление на геткурс, открытие доступов
- Работа с видео в ютуб (выкладка роликов)
- Распределение лидов, добавление в битрекс, коммуникация с отделом продаж
-Организация деловых поездок, командировок (бронь, билеты, визы и т.д.)
Что предлагаем:
- Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8-часовой раб. день, с 10 до 19 ч, вечер и выходные - на легкой связи
- Мотивация: от 50 000 руб. + KPI , с дальнейшим ростом – по результатам работы, ИС 3 мес. Средняя ЗП ассистента, который выполняет KPI = от 65000р до 100 000р.
- Оформление: официальное по ТК РФ после ИС
- Персональная работа с основателями компании, мощнейшее обучение, прокачка навыков, прямое участие в масштабировании бизнеса
- Обучение и развитие внутри компании за счет работодателя
- Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост
Что важно:
Нам нужен вовлеченный, системный и энергичный сотрудник, стремящийся к карьерному росту и развитию. Способный на принятие самостоятельных решений.
- Если ты можешь не только делать по регламентам, а докручивать в лучшую сторону все процессы и результаты- ты наш человек и тебя ждет большое будущее в нашей компании!
Для связи обязательно указывайте свой телеграмм!
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Ведение проектной документации
- Организация деловых встреч
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Смоленске