Помощник/ассистент руководителя

от 40 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Адвокатское бюро "Феникс" приглашает в команду Помощника (ассистента) руководителя.


Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который готов взять на себя важные задачи и внести свой вклад в развитие компании.

Обязанности:

  • Работа в CRM с первичной документацией по согласованным шаблонам: соглашения, счета на оплату, акты выполненных работ. Взаимодействие с бухгалтером компании.
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Выполнение поручений управляющего партнера и руководителя практики с целью организации и выполнения поручений Доверителей.
  • Планирование встреч, звонков, совместных с Клиентами мероприятий​​​​​​​.
  • Организация командировок управляющих партнеров и руководителя практики (покупка билетов, бронирование гостиниц).

  • Контроль за выполнением сотрудниками задач в установленный срок, обеспечение сотрудников ресурсами по заранее определенным алгоритмам.

  • Работа с наполнением сайта с использованием инструментов, основанных на применении искусственного интеллекта.

  • Внесение информации в базу знаний компании.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

  • Получение и направление корреспонденции на почте, ведение журналов.

  • Деловая переписка.

Требования:

  • Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
  • Знание первичной бухгалтерской документации.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Умение работать с офисными программами (MS Office, Excel) и с ЭДО Сбис.
  • Высокая организованность и внимание к деталям.

Условия:

  • Работа в престижной компании.
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
  • Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.

Навыки

  • Первичная бухгалтерская документация
  • СБИС
  • Выполнение поручений
  • Планирование встреч
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Наполнение сайта
  • Работа в CRM
  • Jeffit
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Контроль выполнения задач
  • Электронный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Смоленск, улица Нормандия-Неман, 3

Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Смоленске

Отзывы о компании

Похожие вакансии