Помощник/ассистент руководителя
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Адвокатское бюро "Феникс" приглашает в команду Помощника (ассистента) руководителя.
Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который готов взять на себя важные задачи и внести свой вклад в развитие компании.
Обязанности:
- Работа в CRM с первичной документацией по согласованным шаблонам: соглашения, счета на оплату, акты выполненных работ. Взаимодействие с бухгалтером компании.
- Выполнение поручений управляющего партнера и руководителя практики с целью организации и выполнения поручений Доверителей.
- Планирование встреч, звонков, совместных с Клиентами мероприятий.
-
Организация командировок управляющих партнеров и руководителя практики (покупка билетов, бронирование гостиниц).
-
Контроль за выполнением сотрудниками задач в установленный срок, обеспечение сотрудников ресурсами по заранее определенным алгоритмам.
-
Работа с наполнением сайта с использованием инструментов, основанных на применении искусственного интеллекта.
-
Внесение информации в базу знаний компании.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-
Получение и направление корреспонденции на почте, ведение журналов.
-
Деловая переписка.
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
- Знание первичной бухгалтерской документации.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Excel) и с ЭДО Сбис.
- Высокая организованность и внимание к деталям.
Условия:
- Работа в престижной компании.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
- Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- СБИС
- Выполнение поручений
- Планирование встреч
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Наполнение сайта
- Работа в CRM
- Jeffit
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Контроль выполнения задач
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Смоленске