Офис-менеджер с функциями логиста
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
ООО "ПО "ЭНЕРГОРЕСУРС" – стабильная организация по производству Опор ЖБИ в г.Смоленск с 2016 года. В нашей организации нет «текучки» кадров и многие сотрудники работают с момента основания, постоянный подбор персонала происходит в связи с динамичным развитием.
Мы расширяем собственный парк транспортных средств для доставки привлечённых грузов и собственной продукции, в связи с чем, нам требуется офис-менеджер с перспективой карьерного роста до логиста.
Требования:
- знание 1С;
- уверенный пользователь ПК, офисных программ;
- грамотная устная и письменная речь (коммуникабельность);
- готовность быть на связи в нерабочее время;
- многозадачность.
Обязанности:
- ведение отчётности а электронном виде (внесение рейсов в Google таблицы);
- заполнение сопроводительной документации для собственного транспорта (путевые листы, журналы, иные документы в рейс);
- выписка закрывающих документов в 1С, отправка оригиналов Заказчику;
- участие в организации и контроле доставки как собственной продукции, так и сторонних грузов Заказчику;
- общение с водителями, проверка правильности оформления документации на погрузке/выгрузке.
Перечень обязанностей не исчерпывающий и включает в себя иные функции, относящиеся к специфике работы.
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- прозрачная мотивация;
- график работы 5/2 (8:00 - 17:00);
- корпоративная сотовая связь;
- полноценная система обучения и адаптации новых сотрудников с индивидуальным подходом (с наставником не менее, чем на две недели);
- чай, кофе, сладости в ассортименте;
- уютный офис.
Навыки
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Деловые коммуникации
- Договорная работа
- Сопровождение клиентов
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Документооборот
- 1С
- Бумажный документооборот
- Ведение переговоров
- Заключение договоров
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Хранение документов
- Оформление путевых документов
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 13 декабря 2024 в Смоленске