Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 5 февраля 1985

Смоленск, не готова к переезду, готова к командировкам

Офис-менеджер

20 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 6 лет 2 месяца

Май 2012Апрель 2014
2 года
ЗАО МУМТ
Ассистент офиса
• Обеспечивать обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, соблюдая локальные нормативные акты Компании в отношении сохранности конфиденциальной информации. • Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу, старшему менеджеру по территории и / или региональному менеджеру, а также в центральный офис, с целью обеспечения принятия правильных бизнес решений на основе точной и своевременной предоставленной информации. • Осуществлять прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции в соответствии с политиками и процедурами Компании. • Обеспечивать соблюдение требований Программы по управлению документооборотом. • Осуществлять обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям Компании и действующему законодательству. • Обеспечивать согласование договоров, заключаемых территориальным офисом, в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании. • Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса, обеспечивая делопроизводство и хранение документов в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании, а также с законодательством РФ. • Осуществлять поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом, обеспечивая соблюдение требований как локальных нормативных актов Компании, так и действующего трудового законодательства РФ. • Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование. • Контролировать расходы ресурсов Компании в рамках проводимых маркетинговых программ поддержки розницы, обеспечивать поддержку всех необходимых процессов документооборота. • Выполнять письменный и устный перевод с / на английский язык. • Соблюдать и способствовать соблюдению сотрудниками офиса правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарных мероприятий и другие локальные нормативные акты Компании, внутренние правила, политики и процедуры. • Планировать и контролировать эффективное использование ресурсов территориального офиса согласно планам и целям региона. • Управлять и контролировать работу сотрудников компаний-провайдеров, обеспечивая бесперебойную работу офиса. • Бережно относиться к переданному для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей имущества, и использовать его в рабочих целях в соответствии с положениями и иными локальными нормативными актами Компании, обеспечивая его надлежащую эксплуатацию и сохранность. • В период отсутствия на рабочем месте другого работника выполнять обязанности отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. • Выполняет другие служебные обязанности, если они не противоречат данной должностной инструкции. За короткий срок изучила все необходимые базы и процедуры, что значительно увеличило скорость бизнес процесов. Участвовала в разработке и внедрении проекта "Мерчендайзер". Получила положительную обратную связь от коллег. Имела минимальное количество реджектов и ошибок в регионе. Принимала активное участие в изучении модуля МСМ и дальнейшем каскадировании коллегам и линейному руководителю. На протяжении всего периода работы демонстрировала высокие навыки обучения и наставничества.
Ноябрь 2009Декабрь 2011
2 года 2 месяца
ИП Войтова Л.А.
Товаровед
формирование ассортимента товаров, составление заказов; прием, контроль качества, количества и сроков реализации продукции; составление претензий к поставщикам, в случае обнаружения брака, некачественной продукции или невыполнения ими своих обязательств; проверка сопроводительной документации товаров (накладных, счетов, договоров и т.д.); поддержание контакта с поставщиками, заключение договоров; контроль наличия товаров на складе и в торговом зале; участие в инвентаризации, выявление излишков и недостач; проверка условий хранения товаров в складских помещениях; проведение анализа работы конкурентов; выдача товаров со склада; изучение спроса и выявление тенденций его изменения; участие в формировании ценовой политики.
Ноябрь 2007Октябрь 2009
2 года
ООО Рогачев и Ко
Бухгалтер
ведение бухгалтерского и налогового учета; начисление зарплаты (больничных, отпусков, компенсаций, декретных); ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; сдача отчетности в налоговую инспекцию; оформление доверенностей; оформление приходных и расходных накладных; работа в программе 1:С, Клиент-Банк; составление налоговой отчетности; подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды; составление внутренней финансовой отчетности; осуществление платежей через систему "Клиент-Банк"; проведение инвентаризаций; ведение складского учета.

Навыки

Уровни владения навыками
Заключение договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Управление бюджетом
Управление командой
Документооборот
Финансовая отчетность
Управление документооборотом
Деловая корреспонденция
Административно-хозяйственная деятельность
Отчетность
Анализ данных
Работа в команде

Обо мне

Самостоятельная, аккуратная, внимательная, ответственная легко обучаема, коммуникабельная. Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, Outlook. С предыдущего места работы ушла в декретный отпуск.

Высшее образование

2011
Бухгалтерский учет и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
2007
Физико-математический, Информатика и английский язык

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC2 — В совершенстве


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения