Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 38 лет, родилась 13 мая 1987
Не ищет работу
Смоленск, не готова к переезду, готова к командировкам
Начинающий специалист
Специализации:
- Курьер
- Специалист по подбору персонала
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, удаленная работа
Опыт работы 16 лет 8 месяцев
Декабрь 2008 — по настоящее время
16 лет 8 месяцев
Образовательное учреждение высшего образования "Смоленский гуманитарный университет", Смоленск
Россия
Образовательные учреждения... Показать еще
методист, начальник отдела кадров, архивариус, секретарь-референт
Обеспечение составления документации по факультету, Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления), Регистрация входящей и исходящей переписки, Составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.), контроль проведения семестровых аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости, Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии, Контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями, Проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах), Осуществление сбора информации для учебных карточек студентов и оформление их, Составление справок об обучении в университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п., Подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту, Ведение переписки с родителями студентов факультета по итогам сессий и текущего контроля успеваемости и посещаемости.
Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации, табеля учета рабочего времени сотрудников отдела, Участие в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников отдела, Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную тайну и содержащих персональные сведения, Координация работы по организации документооборота в университете: по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства; по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, Осуществление регистрации локальных актов университета, ведение реестра действующих локальных актов, Разработка номенклатуры дел, инструкций по ведению делопроизводства и других локальных актов, регламентирующих документационное обеспечение управления в университете, контроль их внедрения, Обеспечение заказа бланков строгой отчетности, их учет, выдача, рациональное использование, Контроль выдачи документов об образовании, организация в установленном порядке списания испорченных бланков, Ведение базы данных выданных дипломов (модуль сбора данных), Оформление проектов приказов и распоряжений ректора по основной деятельности, Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами ректор, Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных в системе и своевременное обновление и пополнение, Ведение учета вновь принятых сотрудников и преподавателей, Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, Формирование и подготовка проектов приказов по личному составу, Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа, а также ведение строгого учета трудовых книжек, Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения, Определение непрерывного стажа работы сотрудников и преподавателей для оформления больничных листков нетрудоспособности, Осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, Ведение учета предоставления очередных отпусков сотрудникам и преподавателям, Ведение учета военнообязанных сотрудников университета по ВУС, составление необходимых отчетов в РВК, Ведение учета движения студентов (зачисления, академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления, смена фамилии и т.д.), Консультирование по вопросам миграционного и воинского учета, Формирование и ведение личных дел студентов, внесение в них изменений, связанных с изменениями состояния студентов в соответствии с приказами ректора, Обеспечение рассылки корреспонденции, Подготавливает документы и личные дела студентов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, Организация проведения телефонных переговоров ректора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, Создание справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, Ведение архивных баз данных по студентам, сотрудникам с применением современных технических средств, Организация и проведение работы по передаче документов в государственные архивы, работы по уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, Организация работы по оформлению и выдачи архивных справок и выписок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2009
Образовательное учреждение высшего образования «Смоленский гуманитарный университет», Смоленск
Факультет психологии и права, Общая психология
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения