Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 38 лет, родилась 13 мая 1987

Не ищет работу

Смоленск, не готова к переезду, готова к командировкам

Начинающий специалист

Специализации:
  • Курьер
  • Специалист по подбору персонала

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, сменный график, удаленная работа

Опыт работы 16 лет 8 месяцев

Декабрь 2008по настоящее время
16 лет 8 месяцев
Образовательное учреждение высшего образования "Смоленский гуманитарный университет", Смоленск

Россия

Образовательные учреждения... Показать еще

методист, начальник отдела кадров, архивариус, секретарь-референт
Обеспечение составления документации по факультету, Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления), Регистрация входящей и исходящей переписки, Составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.), контроль проведения семестровых аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости, Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии, Контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями, Проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах), Осуществление сбора информации для учебных карточек студентов и оформление их, Составление справок об обучении в университете для предоставления студентами в государственные органы, учреждения, и т.п., Подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту, Ведение переписки с родителями студентов факультета по итогам сессий и текущего контроля успеваемости и посещаемости. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации, табеля учета рабочего времени сотрудников отдела, Участие в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников отдела, Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную тайну и содержащих персональные сведения, Координация работы по организации документооборота в университете: по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства; по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, Осуществление регистрации локальных актов университета, ведение реестра действующих локальных актов, Разработка номенклатуры дел, инструкций по ведению делопроизводства и других локальных актов, регламентирующих документационное обеспечение управления в университете, контроль их внедрения, Обеспечение заказа бланков строгой отчетности, их учет, выдача, рациональное использование, Контроль выдачи документов об образовании, организация в установленном порядке списания испорченных бланков, Ведение базы данных выданных дипломов (модуль сбора данных), Оформление проектов приказов и распоряжений ректора по основной деятельности, Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами ректор, Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных в системе и своевременное обновление и пополнение, Ведение учета вновь принятых сотрудников и преподавателей, Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, Формирование и подготовка проектов приказов по личному составу, Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа, а также ведение строгого учета трудовых книжек, Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения, Определение непрерывного стажа работы сотрудников и преподавателей для оформления больничных листков нетрудоспособности, Осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, Ведение учета предоставления очередных отпусков сотрудникам и преподавателям, Ведение учета военнообязанных сотрудников университета по ВУС, составление необходимых отчетов в РВК, Ведение учета движения студентов (зачисления, академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления, смена фамилии и т.д.), Консультирование по вопросам миграционного и воинского учета, Формирование и ведение личных дел студентов, внесение в них изменений, связанных с изменениями состояния студентов в соответствии с приказами ректора, Обеспечение рассылки корреспонденции, Подготавливает документы и личные дела студентов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, Организация проведения телефонных переговоров ректора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, Создание справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, Ведение архивных баз данных по студентам, сотрудникам с применением современных технических средств, Организация и проведение работы по передаче документов в государственные архивы, работы по уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, Организация работы по оформлению и выдачи архивных справок и выписок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Архивирование
Ведение архива
Разработка должностных инструкций
Воинский учет
Автоматизация документооборота
Организация движения и учета документов
Табель учета рабочего времени
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Электронный документооборот
регистрация документации
Организация учебного процесса
Исходящая документация
Работа с оргтехникой
Деловая корреспонденция
Организация хранения документации
Документооборот
Администрирование
Работа с базами данных
Умение работать в команде
первичная обработка документации
Ведение переписки
Разработка инструкций
Деловая этика
Кадровый менеджмент
Консультант плюс
Должностные инструкции
Составление отчетности
Adobe Reader

Высшее образование

2009
Образовательное учреждение высшего образования «Смоленский гуманитарный университет», Смоленск
Факультет психологии и права, Общая психология

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения