Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 35 лет, родилась 4 августа 1989

Не ищет работу

Смоленск, не готова к переезду, не готова к командировкам

Помощник директора

14 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 16 лет 9 месяцев

Ноябрь 2008по настоящее время
16 лет 9 месяцев
Смоленский ОРТПЦ
Помощник директора
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора, в т.ч.: организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; организовывать прием посетителей директора; по поручению директора составлять и печатать письма, запросы, ответы на них и другие документы; выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (подготовка документов, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня и т.п.); обеспечивать рабочее место директора бумагой и необходимыми канцелярскими принадлежностями; принимать поступающую в Филиал корреспонденцию, в т.ч. по каналам связи (факс, электронная почта), представлять ее на рассмотрение директору либо лицу, исполняющему его обязанности, регистрировать данную корреспонденцию, а затем в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или конкретным лицам; принимать от работников Филиала документы, личные заявления на рассмотрение или на подпись директора либо лица, исполняющего его обязанности; осуществлять внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в Филиале; формировать дела находящиеся в соответствии с номенклатурой у директора, обеспечивать их сохранность, сдавать их в архив. Вести учет (в т.ч. воинский) личного состава Филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод, увольнение, командировки и отпуска работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников; вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Филиала, следить за его своевременным обновлением и пополнением; вести учет предоставления отпусков работникам, составлять графики ежегодных отпусков и вести контроль за их соблюдением; готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

Образование

Среднее образование

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения