Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 35 лет, родилась 4 августа 1989
Не ищет работу
Смоленск, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник директора
14 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 9 месяцев
Ноябрь 2008 — по настоящее время
16 лет 9 месяцев
Смоленский ОРТПЦ
Помощник директора
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора, в т.ч.:
организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
организовывать прием посетителей директора;
по поручению директора составлять и печатать письма, запросы, ответы на них и другие документы;
выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (подготовка документов, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня и т.п.);
обеспечивать рабочее место директора бумагой и необходимыми канцелярскими принадлежностями;
принимать поступающую в Филиал корреспонденцию, в т.ч. по каналам связи (факс, электронная почта), представлять ее на рассмотрение директору либо лицу, исполняющему его обязанности, регистрировать данную корреспонденцию, а затем в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или конкретным лицам;
принимать от работников Филиала документы, личные заявления на рассмотрение или на подпись директора либо лица, исполняющего его обязанности;
осуществлять внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в Филиале;
формировать дела находящиеся в соответствии с номенклатурой у директора, обеспечивать их сохранность, сдавать их в архив.
Вести учет (в т.ч. воинский) личного состава Филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформлять прием, перевод, увольнение, командировки и отпуска работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам;
формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;
вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Филиала, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
вести учет предоставления отпусков работникам, составлять графики ежегодных отпусков и вести контроль за их соблюдением;
готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
Образование
Среднее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения